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Abendprogramm aber richtig

Bei der Auswahl des Abendprogrammes gehen die Kongressveranstalter meist mehrgleisig vor. Zum einen gibt es Begleitprogramme speziell für die mitreisenden Partner. Zum anderen gibt es spezielle Abendprogramme, an denen Paare gemeinsam teilnehmen. Und schließlich sind eigene Progamme mit gruppendynamischer Ausstrahlung denkbar. Welche Art von Abendprogramm ausgewählt wird, entscheidet der Veranstalter je nach erwarteter Zusammensetzung der Gruppe.
Nehmen wir den klassischen Galaabend am Rande einer Händlertagung. Diese Abendveranstaltung ist als Partnerveranstaltung hervorragend geeignet. Es muss dann aber auch solchen Teilnehmern, die keine Partner haben, Unterhaltungsmöglichkeit geboten werden. Ganz wichtig ist bei solchen Galaveranstaltungen die richtige Mischung aus Bühnenprogramm, Tanz und Kommunikationspausen.

Die Mischung machts

Wer glaubt Abendveranstaltungen programmtechnisch überladen zu müssen, der hat falsch geplant. Natürlich brauchen die Kunden einige Highlights im Abendprogramm, damit dieses auch als Werbeträger für die ganz Tagung dient. Der Abend selbst sollte aber nicht aus einer Non-Stop-Berieselung bestehen. Wichtig ist es, die Gelegenheit zur Kommunikation und zum Erfahrungsaustausch auch in das Programm selbst aufzunehmen. Ein Empfang bei Sekt und Häppchen zu Beginn der Abendveranstaltung- schon macht es Spaß.